Số lượng đặt hàng tối thiểu – MOQ là gì?

MOQ là một chỉ số quan trọng trong quá trình mua bán, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Việc hiểu rõ khái niệm này và biết tối ưu số lượng đặt hàng tối thiểu có thể giúp bạn tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro và xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững với nhà cung cấp. Hãy cùng Lasership tìm hiểu kỹ về khái niệm MOQ là gì, các hình thức và cách tối ưu chỉ số hiệu quả thông qua bài viết sau nhé!

Khái niệm MOQ là gì?

MOQ là viết tắt của từ Minimum Order Quantity, trong tiếng Việt được hiểu là “Số lượng đặt hàng tối thiểu”. Đây là khái niệm thường được sử dụng trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, biểu thị số lượng tối thiểu của một sản phẩm mà nhà cung cấp yêu cầu khách hàng phải đặt mua trong mỗi đơn hàng.

MOQ thường được xác định để đảm bảo việc sản xuất và vận chuyển hàng hóa là có lợi và hiệu quả. Khái niệm này có thể thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm nhất định, nhà cung ứng hoặc các ngành công nghiệp hiện nay. Có thể nói, MOQ đóng vai trò cực kỳ quan trọng và thiết yếu vì nó có thể giúp khách hàng lập ra kế hoạch nhập hàng và quản lý nguồn hàng hóa 1 cách hiệu quả và tối ưu.

>> Xem thêm: Hình thức nhập hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc là gì?

Đánh giá ưu và nhược điểm MOQ trong kinh doanh

Ưu điểm MOQ là gì?

• Tối ưu hóa chi phí sản xuất: MOQ giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm khi sản xuất với số lượng lớn. Nhờ sản xuất hàng loạt, nhà cung cấp có thể giảm thiểu chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm. Điều này không chỉ tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường mà còn mở rộng cơ hội tiếp cận của sản phẩm đối với nhiều khách hàng hơn
• Duy trì hiệu quả sản xuất: MOQ đảm bảo rằng các nhà cung cấp có thể duy trì hiệu quả sản xuất liên tục, tối ưu hóa quy trình vận hành và giảm thiểu thời gian ngừng máy móc. Khi sản xuất với số lượng nhỏ, chi phí cố định khó có thể bù đắp, dẫn đến lợi nhuận bị giảm. Tuy nhiên, với MOQ cụ thể, các nhà cung cấp có thể tận dụng tối đa dây chuyền sản xuất, đảm bảo lợi nhuận ổn định và hiệu quả.
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Việc thiết lập MOQ giúp nhà cung cấp duy trì mức tồn kho ổn định, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường mà không bị thiếu hụt hàng hóa.
• Đảm bảo lợi nhuận: MOQ giúp nhà cung cấp đảm bảo rằng họ sẽ thu được mức lợi nhuận tối thiểu từ mỗi đơn hàng, giúp duy trì hoạt động kinh doanh và tiếp tục đầu tư vào sản xuất.

Nhược điểm MOQ là gì?

• Yêu cầu vốn đầu tư lớn: MOQ có thể đòi hỏi người mua phải đầu tư một khoản vốn ban đầu lớn hơn để đạt được số lượng tối thiểu, điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các cá nhân với ngân sách hạn chế.
• Rủi ro tồn kho: Khi phải đặt hàng với số lượng lớn, người mua có thể gặp phải tình trạng tồn kho dư thừa, gây ra chi phí lưu trữ cao và rủi ro về hư hỏng, lỗi thời của sản phẩm.
• Giới hạn sự linh hoạt: MOQ có thể hạn chế sự linh hoạt của người mua trong việc thử nghiệm thị trường với các sản phẩm mới hoặc khi nhu cầu thị trường không chắc chắn. Việc đặt hàng với số lượng lớn trong điều kiện thị trường biến động có thể dẫn đến thua lỗ nếu sản phẩm không bán được như dự kiến.
• Thương lượng khó khăn: Đối với người mua, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ, việc đàm phán để giảm MOQ có thể gặp khó khăn, đặc biệt khi nhà cung cấp không sẵn sàng thỏa hiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng tới MOQ

• Phân loại sản phẩm: Sản phẩm có giá trị thấp như quần áo, các mặt hàng gia dụng thường có MOQ cao hơn do chi phí sản xuất và vận chuyển được trải đều trên số lượng lớn. Trong khi đó, những sản phẩm có giá trị cao như trang sức hoặc nội thất thường có MOQ thấp hơn do giá trị mỗi đơn vị đã đủ để đảm bảo lợi nhuận.
• Chi phí khuôn mẫu: Chi phí MOQ tăng đối với các sản phẩm yêu cầu thiết kế riêng hoặc có mẫu mã đặc biệt do nhà cung cấp phải đầu tư vào việc tạo khuôn và mẫu. 
•  Sản xuất theo yêu cầu đặc biệt: Các sản phẩm cần sản xuất theo yêu cầu riêng của khách hàng đòi hỏi nguyên liệu và quy trình sản xuất đặc thù, dẫn đến chi phí MOQ cao hơn
• Quy mô nhà cung cấp: Các nhà cung cấp nhỏ thường đặt MOQ thấp hơn, trong khi các nhà cung cấp lớn đặt MOQ cao hơn để tối ưu hóa dây chuyền sản xuất và giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm.

Phân loại chỉ số MOQ

MOQ có thể được phân loại thành hai nhóm chính dựa trên số lượng yêu cầu của đơn hàng: MOQ thấp và MOQ cao. Mỗi loại đều có những đặc điểm riêng, phù hợp với các mô hình kinh doanh và ngành công nghiệp khác nhau.

MOQ thấp

Hiện nay, đại đa số các nhà kinh doanh mới bắt đầu cung cấp hàng loạt hàng hóa có áp dụng số lượng MOQ thấp nhằm duy trì 1 lượng khách hàng tiềm năng mặc dù khả năng đem lại lợi nhuận khá thấp. Vì vậy, chỉ số MOQ thấp thì sẽ có số lượng đặt hàng tối thiểu sẽ rơi trong khoảng 1 đến 50 sản phẩm phụ thuộc vào sự tính toán của từng nhà cung ứng khác nhau.

MOQ cao

Khác với MOQ thấp, chỉ số MOQ cao sẽ yêu cầu mức đặt hàng tối thiểu từ 50 sản phẩm trở lên và không giới hạn số lượng tối đa. Mức MOQ cao có thể thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào loại hàng hóa và ngành dịch vụ cụ thể.

Điều đặc biệt là MOQ cao thường chỉ áp dụng cho 20% khách hàng có số lượng mua hàng lớn nhất tại mỗi đơn vị cung cấp. Việc xác định những khách hàng này thường dựa trên tổng số lượng hoặc tổng giá trị hàng hóa mà họ đã đặt mua từ đơn vị cung cấp đó.

Cách tối ưu mức MOQ

Để tối ưu hóa MOQ khi mua hàng nội địa Trung Quốc, bạn có thể áp dụng những chiến lược sau đây:

1. So sánh nhà cung cấp để chọn ra đơn vị phù hợp nhất.
2. Đàm phán giảm mức MOQ hoặc yêu cầu miễn giảm các khoản phí như phí vận chuyển nội địa, phí OEM,… 
3. Tận dụng chương trình khuyến mãi như áp mã giảm giá Taobao, lên kế hoạch đặt hàng vào các mùa để nhận ưu đãi từ nhà cung cấp.
4. Hợp tác với các doanh nghiệp trong cùng ngành để mua chung nhằm nhập hàng với số lượng lớn hơn, chia sẻ chi phí và tối ưu hóa MOQ.
5. Tham khảo mô hình dropshipping có thể giúp những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ tránh việc phải nhập hàng với số lượng lớn và quản lý kho.

Đàm phán mức MOQ hiệu quả đòi hỏi kinh nghiệm và cả vốn tiếng Trung tốt, điều mà không phải chủ buôn nào cũng thành thạo. Do đó, việc tìm kiếm đơn vị uy tín như Lasership sẽ hỗ trợ bạn đàm phán để đạt được mức tối ưu  nhất.

Hy vọng bài viết trên bạn đã hiểu rõ về MOQ là gì và cách tối ưu chỉ số để đạt mức lợi nhuận cao trong kinh doanh. Liên hệ Lasership nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn về các dịch vụ vận chuyển Trung-Việt và ngược lại.